KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Podstawowe informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych podanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usług projektowych i doradztwa prawnego, wymagane przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WA (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.), zwanego dalej „RODO”.
Administratorem danych osobowych jest KKAD Sp. z o.o., ul. Siewna 23B/26, 31-231 Kraków.
Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail : biuro@kkad.pl ,  pod numerem telefonu 695 657 902  lub pisemnie na adres siedziby KKAD Sp. z o.o.
Dane podane w związku z zawartą umową o świadczenie usług projektowych lub doradztwa prawnego będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania tej umowy  – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Ponadto dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (m. in. wystawianie faktur, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji VAT_JPK itd.) – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi wypełnianie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Ewentualnie dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią / Panem umową lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych (w zależności, od tego, które z w/w zdarzeń nastąpi później). W przypadku nie zawarcia umowy o świadczenie usług projektowych lub doradztwa prawnego dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia wymiany korespondencji.
Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (np. biuro rachunkowe, firma hostingowa, dostawca oprogramowania itd.). Dane mogą być także przekazywane do sądów, organów administracji publicznej, mediatorów oraz innych podmiotów publicznych i prywatnych – jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi doradztwa prawnego.
Pani / Pana dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność  do wykonania zawartej z Panią / Panem umowy. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania tych danych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w takim przypadku wniesiony sprzeciw jest dla Administratora wiążący). W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani / Pan prawo jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani / Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie odbywa się w sposób niezgodny z prawem. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, decyzje dotyczące Pani / Pana nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie usług projektowych lub doradztwa prawnego jest dobrowolne, niemniej jednak konieczne dla jej zawarcia i wykonania.